Proposal_for_Board_of_Leaders_elections_draft.textile

   1 h1. Proposal for Board of Leaders elections draft
   2
   3 Board of Leaders consists of 8 members, who are split to 4 departments by 2:
   4 # Art department
   5 # Audio department
   6 # Code department
   7 # Public relations department
   8
   9 Board of Leaders are responsible for fostering and foreseeing growth of Xonotic. Leaders should listen to community wishes and set the project goals in accordance what they think is the best way to the project. They also accept or reject content into the main Xonotic repository, which are they responsible for (be it code, art, maps, models, music, documentation) and strive to make Xonotic unified, unique and attractive. They also seek ways to get public attention and funds for development. They also responsible for proper working of Xonotic web site, code repository and other materials. Each leader is responsible for working with his specialty developers and explaining the goals that should be done and how to achieve that (e.g. modeling leaders has a list of all volunteering modelers and helps them understanding how to other parts of the game relate to models and what could be done).
  10
  11 h2. Art department
  12
  13 * Lead mapper
  14 * Lead modeler
  15
  16 Art department is responsible for keeping an unified look of the game, working with other artists, informing them how their creations can go in-game, setting "need to be done" tasks for other artists, supervising the quality of maps which go into base and main Xonotic maps repositories, providing artists with texture and prop sets and other art related activities.
  17
  18 h2. Audio department
  19
  20 * Lead music designer
  21 * Lead sound designer
  22
  23 Audio department is responsible for keeping an unified audio and visual experience, creating/finding new audio content which would be used by the game, creating guidelines for other audio artists, setting "need to be done" tasks for other artists and other audio related activities.
  24
  25 h2. Code department
  26
  27 * Lead code developer
  28 * Lead quality assurance engineer
  29
  30 Code department is responsible for creating and maintaining game codebase, assuring that code is free of bugs before release is made, working with other code developers, setting "need to be done" coding tasks and other coding related activities.
  31
  32 h2. Public relationships department
  33
  34 * Lead community manager
  35 * Lead web designer
  36
  37 Public relationships department is responsible for keeping community informed about news happening in Xonotic world, advertising the game in mass media, organizing community activities such as tournaments and other events, gathering community opinions about the game and informing about those other developers, organizing fund raising campaigns to speed up project development and doing other project related activities.
  38
  39 Major Xonotic project related decisions should be made only by ALL LEADERS CONSENSUS (basically, that means anyone from the leaders has a VETO vote).
  40
  41 h2. Groups appointed by the Bord of Leaders
  42
  43 Board of Leaders can create other groups on demand with some special purpose. Examples of such groups are:
  44
  45 * Quality assurance group
  46 * Tracker and wiki maintaining group
  47 * Documentation group
  48
  49 h2. Election process
  50
  51 Voting is done by all those who are registered at development tracker at dev.xonotic.org Those supposedly are community members who help game development and have clues how inner game development is going on. Leaders are elected for 2 year terms and can be reelected again after their service time finished. If somebody leaves the board during the service time, new elections are made and elected person serves the remaining time until new elections.
  52 Votes are counted using Borda Count method: http://en.wikipedia.org/wiki/Borda_count
  53
  54 For example, in an election for a leader position with 6 candidates, the rankings are scored as follows:
  55 rank  points
  56  1______6
  57  2______5
  58  3______4
  59  4______3
  60  5______2
  61  6______1
  62  none___0
  63 Thus, refusing to rank someone denies them any points at all. Of course each rank can be assigned to at most one candidate.
  64 Candidate with the highest point total is elected to the board to fill the position he was elected for.